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校属各学院:

各学院的博士、硕士研究生在学位论文答辩通过后，需向校图书馆提交学位论文印刷本、电子版全文，现将相关事项通知如下。

一、印刷本的提交

学位论文印刷本以学院为单位集体提交（在职学生可以自行提交）。学院收齐本学院学生学位论文印刷本，按照专业进行排序，填写《沙巴体育平台研究生毕业论文提交汇总表》(附件2)，提交到图书馆南八楼阅览室。提交涉密论文印刷本时，须随附一份《沙巴体育平台研究生学位论文保密论文审批表》。学位论文印刷版提交后三个工作日可以在学校离校系统查到是否通过。

注意事项：

请务必检查论文印刷本题名页和授权声明页，应按照以下要求进行填写。

1.论文分类号：请参照图书馆主页“服务指南--→中图分类法”栏目, 先点击“中图分类法”,再根据论文内容点击相对应的类目,逐级点击直至不能打开，选择与论文内容最贴近的论文分类号。或参照图书馆主页“学位论文提交--→快速确定论文分类号方法”进行。

2.密级栏：非涉密论文为“公开”；涉密论文为“内部”。

3.授权声明页：必须有导师和作者本人签名。若是涉密论文，在保密方框内打“√”，如:保密期限是“2020年6月20日至2023年6月20日”，就填“在2023年解密后适用授权”。

二、电子版的提交

电子版论文通过在线提交，从图书馆主页的“学位论文提交”栏目提交学位论文电子版（附学位论文提交分解步骤）。电子版和提交表单中要求填写的中图法分类号，以印刷版提交时确定的分类号为准。

保密论文电子版提交时，请注意发布日期的填写（如保密期限是2020.6.20----2023.6.20三年，发布日期就填2023-6-20。密级：保密三年）。

网上提交论文三个工作日后，可从图书馆主页的“学位论文提交”栏目查询提交的论文是否通过审核，若未通过审核，按照未能通过审核原因的提示，修改后重新上载，直至审核通过。

校园网用户可以通过连接校园网或校园WLAN进行提交，非校园网用户可以通过沙巴体育平台VPN访问论文提交系统进行提交，全天24小时均可提交。疫情防控期间图书馆南四楼电子阅览室暂时不办理现场提交和审核业务，请自备电脑按以上方式提交学位论文。

注意事项：

1.学位论文电子版的内容必须与学位论文印刷版的内容完全一致，提交上来的电子版必须包含印刷本中的封面、扉页、使用授权书、摘要、目录、正文、参考文献及致谢等内容，并且以上内容需合在一个文件中以word(.doc)或pdf(.pdf)格式提交（取消加密）；电子版扉页中的分类号、论文答辩日期、答辩委员会主席空白处需填上相应的内容；如果缺了该项内容，则不能通过审核。

2.每个学号只能提交一次，建议使用IE浏览器提交，如果上载论文不成功，可以向南四楼电子阅览室咨询。

3.因打印论文插入的空白页请删除电子版不能有空白页。

4.学号不要填写字母。

三、论文提交以及办理离校手续时间

周日至周五上午：7:50-12:00；下午：14:40-17:30。

四、联系方式

1.印刷本提交

图书馆南八楼阅览室，联系电话：(32)71160转8028，联系人：樊老师、江老师。

2.电子版提交

图书馆南四楼阅览室，联系电话：(32)71160转8024，联系人：陈老师、蒋老师。

附件：1.学位论文提交分解步骤

2.沙巴体育平台研究生毕业论文提交汇总表

沙巴体育平台图书馆

2020年5月22日